top of page
Rechercher
  • Photo du rédacteurJean Marc van Rijswick

7 conseils pour un salon professionnel réussi

Participer à des salons professionnels représente un investissement important.

S'il n'est pas facile d'amortir rapidement ces dépenses, les avantages réels des salons professionnels se mesurent sur le long terme, car un salon peut recevoir plusieurs dizaines de milliers clients potentiels. Par conséquent, il est important de bien préparer votre participation à un salon.



Pour cela il faut prendre en compte: l’avant, le pendant et l'après salon.


Après avoir participé à des centaines de salons voici nos conseils pour réussir votre salon et rentabiliser votre présence:



1) Organiser vos réservation en amont


L’emplacement du stand fait partie de la stratégie de visibilité. Si vous voulez bénéficier d’un stand stratégiquement placé il faut s’y prendre dès l’ouverture de la billetterie des mois avant le grand jour. En vous y prenant assez tôt vous pourrez bénéficier d'offres early birds. Misez sur des stands situés près de zones qui génèrent beaucoup de flux: proche des entrées, à proximité des zones de restauration, de conférences, proche des concurrents phares afin de se greffer sur le flux de personnes se dirigeant vers le stand d'un concurrent phare(et non à proximité immédiate).




2) Prévenir vos collaborateurs et les informer des dates


Prévenez vos collaborateurs ainsi que responsables des dates du salon afin qu’ils puissent mieux coordonner l’absence de certains collaborateurs.

N'hésitez pas à mettre en place un agenda collaboratif afin d’avoir une vision annuelle des salons prévue.



3) Notifier vos clients de votre présence


Informez vos clients de votre présence au salon et indiquez leur votre numéro de stand (numéro et allée) ainsi que les jours de présences

Communiquez les mêmes informations sur les réseaux sociaux



4) Elaborez un stand attractif et efficace


Récupérer le guide technique du salon qui vous

permettra de connaître les dimensions du stand et tout ce qui concerne les consignes du stand (distances à respecter, consignes de sécurité …)

L’aspect visuel du stand est primordial. Il doit être à l’image de votre entreprise, représenter vos valeurs et respecter votre budget, mais surtout, il doit être facteur de différenciation.

Pour cela nous vous conseillons de faire appel à des experts afin d’obtenir des conseils qui vous permettront de vous démarquer des concurrents en proposant un stand différenciant et attractif pour les visiteurs. Depuis quelques années la technologie trouve sa place dans les salons et il devient presque obligatoire de l'intégrer à votre stand.



5) Trouver le moyen de garantir un flux de visiteurs constant


Les commerciaux sont indispensables pour cette étape néanmoins ils peuvent être accompagnés d’outils technologiques afin d’attirer, de captiver les visiteurs tout en les informant de manière interactive afin d'augmenter leur temps de présence sur le stand.






6) Créer des supports de communications différenciants, éthiques et responsables


Les supports de communications se divisent en deux groupes. Les supports traditionnels que les visiteurs pourront emporter comme les goodies, les plaquettes, les échantillons. Mais, l’époque des goodies jetables, inutiles et distribués en masse est révolue.

Les supports de communications doivent être utiles, de fabrication écologique, française ou européenne.

Il existe aussi des supports visuels plus innovants, personnalisables, réutilisables et fabriqués en circuit court, qui marqueront les visiteurs et feront le buzz au sein du salon. Parmi eux vous pourrez retrouver les consoles et tables interactives, les hologrammes, les vidéos, les films d'animation et la réalité virtuelle etc...



7) Tirer partie de la période d'après salon


Une fois le salon terminé, c’est le moment de remercier les prospects que vous avez rencontrés par le biais d’un email ou d’un post sur les réseaux sociaux. Par ailleurs, n'oubliez pas de confirmer les rendez-vous pris lors du salon. Vous pouvez également faire une enquête de satisfaction auprès de vos collaborateurs qui permettra d'améliorer votre prochaine participation à un salon.



8) Il est temps de préparer le prochain salon. Retour à l'étape 1



A vous de jouer !!!



sources:

- Swile

- Absolute event

- La gazette des salons

- L'expertise et l'expérience de Technology Based Magic




21 vues

Comments


bottom of page